Wenst u een offerte van verschillende IT leveranciers te ontvangen voor de realisatie van uw IT project? Een lastenboek dient opgesteld te worden waarin alle functionele en technische vereisten in detail worden gedefinieerd. Bovendien dient het lastenboek onafhankelijk van een specifiek pakket of platform te worden opgesteld. Op die manier kunnen de verschillende offertes objectief met elkaar vergeleken worden.
Somko kan u bijstaan bij het opstellen van het lastenboek voor uw IT project als onafhankelijke partij. Somko heeft geen samenwerkingsovereenkomsten met andere software leveranciers, waardoor we u een objectieve kijk verzekeren. Bovendien treden we enkel zelf op als software leverancier indien u hier expliciet om vraagt.
Indien gewenst, verzorgt Somko eveneens de communicatie en opvolging tijdens de offertefase. Na afloop van de inschrijvingsperiode worden de ontvangen offertes geanalyseerd en maken we een evaluatie rapport op met onze aanbevelingen als conclusie.
Leverancier selectie
Om de realisatie van het opgestelde actieplan zo efficiënt mogelijk te laten verlopen, dienen de geschikte leveranciers geselecteerd te worden. Voor ieder geprioritiseerd deelaspect van het gefaseerde actieplan zal een onafhankelijk 'lastenboek' opgemaakt worden. Met andere woorden, een beschrijving van de behoeften zonder vooringenomenheid inzake technologie, functionaliteit of leverancier. Verschillende leveranciers worden uitgenodigd om in eerste instantie een basisofferte op te maken op basis van het lastenboek.
Aan de hand van deze initiële offertes wordt in samenspraak een eerste selectie uitgevoerd. De resterende leveranciers worden gevraagd een detailofferte op te maken, indien dit nog niet gebeurd is. Afhankelijk van het aantal resterende leveranciers wordt ofwel een tweede selectieronde georganiseerd, ofwel direct overgegaan naar de laatste ronde waarin de leveranciers hun offerte en bijhorende oplossing kunnen presenteren.
Projectmanagement
Het opstellen van het lastenboek en de leveranciersselectie is waar bij velen een IT audit stopt. Er wordt geen verdere ondersteuning geboden bij de realisatie van de verschillende projecten die voortvloeien uit het strategische IT plan.
Veelal beschikt een onderneming niet over de nodige IT resources om projectopvolging & -beheer op te nemen. Dit leidt dikwijls tot de situatie waarbij de opvolging van IT projecten gebeurt door de IT leverancier zelf, terwijl de meeste projectmethodologiën het er over eens zijn dat dit door de klant dient te gebeuren of toch zeker door een partij die oog heeft voor het belang van de klant. Somko kan met de nodige expertise uw project(en) opvolgen en uw belangen behartigen ten opzichte van de IT leverancier.
Somko helpt u verder en indien gewenst, nemen we het projectbeheer voor onze rekening. Met de nodige expertise, behartigen we uw belangen bij de realisatie van uw IT projecten.
Hier kan u meer vernemen wat we voor u kunnen betekenen op het vlak van project management.
