Om een ERP implementatie tot een succesvol einde te brengen, dient het implementatie project goed voorbereid te worden. Een continue interactie met de eindgebruiker, vooral tijdens de ontwikkeling van de aanpassingen, is van cruciaal belang om de volledige complexiteit van de bedrijfsprocessen te bevatten en bevordert de uiteindelijke acceptatie van het nieuwe systeem door de eindgebruiker.
Een gap-fit analyse
Vooraleer van start te gaan met de implementatie van OpenERP in uw onderneming, wordt steeds een gap-fit analyse uitgevoerd. Hierin worden alle te automatiseren bedrijfsprocessen binnen uw bedrijf geanalyseerd en gemapt op de brede waaier functionaliteiten aangeboden door OpenERP. Voor de functionaliteiten waarvoor geen exact match bestaat zal onderzocht worden hoe bestaande OpenERP functionaliteiten kunnen ingeschakeld worden en welke customizaties zal nodig zijn om de gewenste functionaliteit te implementeren en volledig te integreren in het geheel. Hierbij kan het voorkomen dat meerdere trajecten mogelijk zijn. Een kosten-baten analyse zal uitmaken welk traject optimaal voor uw onderneming.
De gap-fit analyse zal ook de aspecten naar voren brengen die kunnen ingeschakeld worden om de efficiëntie in uw onderneming verder te optimaliseren.
Inschatting & prioritizatie
Op basis van de gap-fit analyse kan een lijst opgesteld worden van alle uit te voeren taken om OpenERP volledig op punt te stellen. Niet alle taken zijn even hoogdringend. De takenlijst wordt geprioritizeerd op belangrijkheid aan de hand van het MoSCoW principe:
- Must have: Dit is een kritisch onderdeel van de applicatie en moet in het eindresultaat aanwezig zijn. Zonder dit onderdeel kan de applicatie niet opgeleverd worden
- Should have: Dit onderdeel is zeer gewenst en zou in de applicatie aanwezig kunnen zijn voor een optimale functionaliteit.
- Could have: Dit onderdeel heeft geen hoge prioriteit en kan uit de applicatie worden gelaten. Het is niet nodig voor een optimale functionaliteit van de applicatie, maar mag aan bod komen als er tijd over is.
- Would have: Deze eis zal nu niet aan bod komen, maar kan wellicht in de toekomst interessant zijn.
Eens de prioriteit van de verschillende taken is vastgelegd, worden alle taken ingeschat.
Projectplan
Nu de prioriteit en de kostprijs van de taken is vastgesteld kan de scope van het project wordt vastgelegd en kan het uit te voeren werk ingepland worden. Indien gewenst, wordt het projectplan opgedeeld in verschillende fases en iedere fase wordt opgedeeld in sprints (zie Scrum methodology). Na iedere sprint wordt het uitgevoerde werk op een testomgeving geinstalleerd zodat dit direct kan getest en geëvalueerd worden. Aangezien de belangrijkste functionaliteit eerst wordt geïmplementeerd, kunnen de belanghebbenden zich al vlug een beeld vormen over hoe de implementatie er zal uitzien en hoe er mee gewerkt moet worden. Opmerkingen kunnen op deze manier heel vroeg in het project overgemaakt en tijdig bijgestuurd worden.
Kortom, onze aanpak leidt tot:
- Snelle time-to-market
- Duidelijke afspraken bij aanvang van het project
- Directe communicatie & samenwerking met de eindgebruiker
- Nauwgezette budget- & tijdsopvolging
- Frequente feedback van de ontwikkelingen
