Somko module: Office365 Sync

Synchroniseer contacten en kalendaritems tussen Odoo en Office365

Met deze Odoo module worden in de achtergrond de Odoo contacten en jouw persoonlijke Odoo kalender gesynchroniseerd met jouw Office365 account zodat je niet langer meer gegevens moet dubbel ingeven.

De synchronisatie gebeurt in twee richtingen:

  • Een contact aanmaken in Odoo, zorgt ervoor dat dit contact ook wordt aangemaakt in de Office365 account van alle Odoo gebruikers
  • Een meeting aanmaken in Odoo, zorgt ervoor dat deze meeting ook in jouw Office kalender tevoorschijn komt
  • Een contact aanmaken in Outlook, zorgt ervoor dat deze ook voorkomt in de Odoo contacten database
  • Een meeting aanmaken in Outlook, zorgt ervoor dat deze ook voorkomt in jouw Odoo kalender

Maar ook wijzingen worden uitgewisseld, zodat je altijd in beide applicaties met de laatste gegevens bezig bent.

printscreen outlook odoo connector

Filter de gegevens die gesynchroniseerd worden

printscreen outlook odoo connector

Om te vermijden dat alle Odoo contacten in uw Office365 account geladen worden, is het mogelijk om een filter in te stellen per gebruiker.

Zo is een verkoper typisch enkel geïnteresseerd in de commerciële contacten en is een aankoper eerder geïnteresseerd in de leveranciers.

Deze module biedt daarom niet alleen een standaard set van filters (gebruikers, klanten, leveranciers), maar biedt u ook de mogelijkheid om per gebruiker een eigen filter in te stellen.

Ook in de omgekeerde zin kan de uit te wisselen gegevens filteren. Zo is het mogelijk om slechts de contacten en agenda items te synchroniseren met een specifieke categorie "Odoo".

printscreen outlook odoo connector

Eenvoudige installatie

printscreen outlook odoo connector

Om gebruik te kunnen maken van deze functionaliteiten, hoeft u enkel:

  • de synchronisatie modules in Odoo te installeren;
  • uw Odoo installatie toelating te geven om te connecteren met uw Office365 account

Deze procedure wordt u gedetaileerd toegelicht in de meegeleverde handleiding zodat u in een handomdraai van start kun gaan met synchroniseren

Indien gewenst, kan zowel Somko als één van zijn partners (vraag zeker na bij uw huidige Odoo implementator of men hiervoor eeds samenwerkt met Somko) u helpen bij de installatie en configuratie van deze module.

Wenst u meer info of deze module te gebruiken?