Parttime administratief bediende
Wil jij een veelzijdige administratieve rol waarin geen enkele dag hetzelfde is?
Bij ons zorg jij ervoor dat alles achter de schermen vlot draait.
Je ondersteunt HR, sales en management en bent de administratieve spilfiguur binnen ons bedrijf.
Locatie: Roeselare
Locatie: Roeselare
Wij bieden
- Een correct salarispakket aangevuld met extralegale voordelen (gsm abonnement, groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, fietsleasing)
- Een parttime functie (20u à 24u per week)
- Een afwisselende, zelfstandige job met impact
- Een moderne en aangename werkomgeving in Roeselare
- Begeleiding en ondersteuning zodat je snel je weg vindt binnen het bedrijf
- En vooral: een veelzijdige rol waarin jij écht het verschil maakt binnen de organisatie!
Dit ga je doen
- Je zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor en biedt brede administratieve ondersteuning aan verschillende diensten
- Je beheert de algemene mailbox en zorgt voor een correcte en efficiënte verwerking van inkomende vragen
- Je staat in voor office management en facility: bestellingen (dranken, snacks, kantoormateriaal), opvolging van facility issues en beheer van vergaderzalen (reservaties, klaarzetten, praktische ondersteuning)
- Je ondersteunt HR administratief: onboarding voorbereiden, personeelsgegevens up-to-date houden, afwezigheden registreren, opleidingen organiseren en opvolgen (inschrijvingen, aanwezigheden, premieaanvragen, ...)
- Je helpt bij de organisatie van events en zorgt voor de praktische coördinatie (reservaties, inschrijvingen, voorbereiding)
- Je biedt administratieve ondersteuning voor het wagenpark (o.a bestellingen en schade- en verzekeringsdossiers)
- Je beheert en onderhoudt klantengegevens in het CRM-systeem en ondersteunt bij financiële administratie (inboeken van facturen en opvolgen van betalingen)
- Dit overzicht geeft een indicatie van je verantwoordelijkheden, met ruimte voor verdere invulling en ontwikkeling.
Jij biedt
- Je hebt ruime ervaring in een administratieve of ondersteunende rol
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en houdt makkelijk overzicht
- Je schakelt vlot tussen verschillende taken en prioriteiten
- Je bent communicatief sterk en helpt collega’s graag verder
- Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie (HR-context)
- Je hebt een goede kennis van MS Office en leert snel nieuwe tools aan
- Je communiceert vlot in het Nederlands
Wij behandelen deze vacature intern en doen geen beroep op externe rekruteringspartners.